Vantagens SimpulS

Um funcionário feliz
é 30% mais produtivo

Autonomia, competência e pertença, são critérios essências para o bem-estar do ser humano e isso também é verdade no âmbito profissional. Isso possibilita delegar e contribuir para a integração do funcionário na empresa.

Na esfera de RH, o funcionário tornou-se um cliente. Ele é o cliente do departamento de RH (gestão de talentos, plano de carreira, políticas empregadora da marca…), aquele em torno de quem e para quem o projeto é construído.

A SimpulS é a sua melhor oportunidade de oferecer o produto certo aos seus funcionários, para que eles possam combinar as suas competências com total autonomia.

67% melhores resultados em PME
40% menos esforço administrativo
Menos esforço e maior poupança

As vantagens
da acessibilidade digital

Já se passaram duas décadas desde que as coisas começaram a mudar, mas 2020 ensinou-nos que precisamos ser cada vez mais digitais e adaptarmo-nos às novas restrições, sem saber o que o nosso amanhã trará.

  • Como nossos locais de trabalho: teletrabalho ou trabalho presencial.
  • Viagens: transportes públicos ou privado.
  • Horário: fixo ou flexível.

Portanto, você oferece os seguintes benefícios:

  • Benefícios sociais, financeiros, de gestão/gerência.
  • Traz a inovação através de funcionalidades relevantes que permite aumentar o sucesso da sua empresa através de um claro compromisso com a acessibilidade 24/24 horas, por dia, e em qualquer parte do mundo onde a Internet esteja presente com a máxima segurança.
Sempre
Conectado
Sempre que necessário
Onde quer que esteja

Conseguir poupanças significativas através de processos digitais de RH

A desmaterialização é uma verdadeira aposta económica e ecológica para as empresas, porque envolve uma maior eficiência nos seguintes critérios:

  • Resmas de papel, tinteiros e impressoras
  • Arquivamento, armazenamento, gestão documental, classificação e manutenção de documentos.
  • Perda de tempo, consequentemente de produtividade com a execução de tarefas demoradas, com baixo valor acrescentado; risco de erro; arquivo corrompido…

Em média, uma empresa destina entre 5% e 15% dos seus recursos.

Benefícios SimpulS

  • Permite uma melhor gestão da informação: mais rápida (46% -80%), mais eficiente, menos demorada.
  • A informação é centralizada
  • Segurança
  • Melhor relação entre os funcionários
  • Divulgação e partilha imediatas
  • Menor custo ( 57% -91%) e impacto significativo na produtividade.
Reduza os custos e os riscos de armazenamento
Custos de mão-de-obra reduzidos
0% de consumo de papel e tinteiros

Faça a gestão de relatórios de despesas com a última geração de reconhecimento inteligente

A gestão de relatórios de despesas pode rapidamente se transformar-se num pesadelo e desperdiçar tempo precioso que deveria ser investido em atividades com um maior valor acrescentado.

  • 81% dos recibos ainda estão em formato de papel na Europa
  • 30% dos colaboradores admitem que nem sempre reclamam o reembolso de relatórios de despesas e que o procedimento é muito demorado
  • Alegam que por vezes os documentos comprovativos são extraviados, perda de documentos comprovativo.
  • A má qualidade do processo de reembolso é uma fonte de frustração e desmotivação.
  • Um único relatório de despesas, que não possua erros leva em média 20 minutos (de acordo com os estudos do HRS) sem erros, caso contrário levará 38 minutos.
  • Custo do tratamento dos relatórios de despesas, em média, é de 53€-, se não existirem erros (de acordo com o estudo da HRS) caso contrário poderá ser superior a 100€- O custo por tempo gasto é estimado em bilhões para as empresas.
  • Esse processo poderá levar semanas, sem contar com os erros/lapsos.

As vantagens do SimpulS

Até 80% de poupança de tempo
Custo mais baixo (70% -85%)

Apenas será necessário tirar uma foto à sua fatura, a qual será automaticamente inserida, graças à última geração de reconhecimento. Esta tecnologia permite que todas as informações relevantes sejam identificadas em segundos.
Depois da informação constante na Fatura ser inserida e verificada, será automaticamente enviada para o gerente.
Após a sua validação, a fatura é reencaminhada para a contabilidade.
No caso das facturas emitidas on-line, serão automaticamente centralizadas e aparecerão pré-inseridas na sua conta.

É dada a garantia que toda a política de despesas será automatizada, o que permitirá que a consulta dos respetivos dados por parte dos seus funcionários seja mais rápida. Os dados estarão todos centralizados num único local permitindo, assim, um controlo orçamental mais rigoroso de todas as despesas efetuadas.

Todos nós podemos fazer algo para ajudar a salvar o nosso planeta

As florestas cobrem quase 38% do território europeu e desempenham um papel ambiental, social e económico crucial.

Em média, um funcionário consome 70kg de papel, por ano.
Uma tonelada de papel equivale ao desmatamento de 17 árvores, e ao consumo de: 26.500 litros de água; 3 barris de óleo; 4.100 quilowatts de energia e à produção de 3m3 de resíduos.

Só as empresas francesas usam mais de 900.000 toneladas de resíduos de papel a cada ano.

Enquanto GreenTech Company, a SimpulS decidiu participar num crouwdfunding (Financiamento Colaborativo) financiando a plantação de uma árvore na Europa por cada contrato assinado.

Os projetos selecionados nessas áreas contribuem para o desenvolvimento sustentável da adaptação e resiliência das florestas aos perigos e às mudanças climáticas, e para a melhoria de seus benefícios sociais, económicos e ambientais