Pourquoi SimpulS?

Un employé heureux
est 30% plus productif

L’autonomie, la compétence et l’appartenance sont des critères essentiels au bien-être de l’être humain et sont également essentiels dans la sphère professionnelle. Cela permet de responsabiliser et de contribuer à l’appartenance au sein de l’entreprise.

Dans le domaine RH, le salarié est devenu un client. Il est le client du département RH (gestion des talents, plan de carrière, politique de marque employeur, etc.), celui autour de qui et pour qui le projet est construit.

SimpulS est votre meilleure chance d’offrir le bon produit à vos employés, afin qu’ils puissent combiner leurs compétences avec une autonomie totale.

67% de meilleurs résultats dans les PME
40% d’efforts administratifs en moins
Moins d’efforts & d’importantes économies

Les avantages
D’accessibilité numérique

Cela fait deux décennies que les choses ont commencé à changer, mais 2020 nous a appris que nous devons être de plus en plus mobiles et nous adapter aux nouvelles contraintes, sans savoir ce que notre avenir nous réserve. Comme nos lieux de travail: domicile ou travail, déplacements: transports privés ou publics, horaires: fixes ou flexibles.

Par conséquent, nous vous offrons les avantages suivants:

  • Avantages sociaux, financiers, techniques et managériaux.
  • Apporter de l’innovation à travers des fonctionnalités pertinentes permet d’augmenter le succès de l’entreprise grâce à un engagement clair d’accessibilité 24h / 24 et ce partout dans le monde où le réseau est présent avec une sécurité maximale.
Toujours Connecté
Quand ils veulent
Où qu’ils soient

Réalisez des économies significatives grâce aux processus RH numériques

La dématérialisation est un véritable enjeu économique gargantuesque et écologique pour les entreprises, car elle permet des économies importantes entre:

  • Ramettes de papier – Cartouches d’encre – Imprimantes
  • Archivage, stockage, gestion, tri, maintenance
  • Perte de temps de productivité, tâche chronophage à faible valeur ajoutée, risque d’erreur, fichier corrompu, etc.

En moyenne, une entreprise consacre entre 5% et 15% de son chiffre d’affaires à cette tâche.

Avantages de SimpulS:

  • Permet une meilleure gestion des informations: plus rapide (46% -80%), plus efficiente, moins de perte de temps
  • L’information est centralisée
  • Sécuriser
  • Amélioration des relations entre les employés
  • Diffusion et partage immédiats
  • Coût inférieur (57% -91%) et impact significatif sur la productivité
Réduisez les coûts et les risques de stockage
Coûts de main-d’œuvre réduits
0% de consommation de papier et de cartouches d’encre

Gérez les notes de frais avec la dernière génération de reconnaissance basé sur l’intelligence artificielle

La gestion des notes de frais peut rapidement se transformer en cauchemar et faire perdre un temps précieux à des activités à plus fortes valeurs ajoutées.

  • 81% des reçus sont encore au format papier en Europe.
  • 30% des salariés avouent ne pas toujours réclamer le remboursement des notes de frais prétendant que la procédure est trop longue et décourageante, la perte de pièces justificatives, des montants trop faibles ou simplement un oubli. La mauvaise qualité du processus de remboursement est une source de frustration et de démotivation.
  • Une seule note de frais prend en moyenne 20 minutes (selon l’étude HRS) sans erreur, sinon 38 minutes.
  • Le coût du traitement coûte en moyenne € 53,- (selon l’étude HRS) sans erreur, sinon au-delà de €100,-
    Le coût par temps passé est estimé en milliards pour les entreprises.
  • Ce processus peut prendre plusieurs semaines, sans parler du risque d’erreur.

Les avantages avec SimpulS:

Jusqu’à 80% de gain de temps
Coût inférieur (70% -85%)

Il vous suffit de prendre une photo de votre facture qui sera automatiquement saisie pour vous grâce à la dernière génération de reconnaissance intelligente. Cette technologie détecte toutes les informations pertinentes en quelques secondes. Une fois saisi et vérifié, il sera envoyé au responsable pour validation puis à la comptabilité. Même les factures en ligne seront récupérées automatiquement, centralisées sur votre compte et pré-saisies.

Le respect de la politique de dépenses est automatisé, ainsi qu’une meilleure visibilité des dépenses de vos employés en centralisant toutes les données en un seul endroit, ce qui permet un contrôle budgétaire plus strict et un plafonnement des dépenses.
Récupération de la TVA sur les notes de frais

Nous pouvons tous faire quelque chose pour aider à sauver notre planète

Les forêts couvrent près de 38% du territoire européen et jouent un rôle environnemental, social et économique crucial.

En moyenne, un employé utilise 70 kg de papier par an. Une tonne de papier équivaut à la déforestation de 17 arbres, à la consommation de 26 500 litres d’eau, 3 barils de pétrole, 4 100 kilowatts et la production de 3 m3 de déchets.

A noter, les entreprises françaises utilisent à elles seules plus de 900 000 tonnes de papiers recyclés chaque année.

Comme SimplulS est une entreprise de technologie verte, nous avons décidé de participer au crowdfunding en finançant la plantation d’un arbre en Europe pour chaque contrat établi.

Les projets sélectionnés dans ces domaines contribuent au développement durable de l’adaptation et de la résilience des forêts aux aléas et aux changements climatiques, et à l’amélioration de leurs bénéfices sociaux, économiques et environnementaux.